الخلاصة: تطبيق الفوترة هو الوجه الخفيف لمحاسبة أودو: إصدار فواتير احترافية وإرسالها وتحصيلها إلكترونيًا ومتابعة المتأخرات — دون الحاجة لتشغيل دفتر الأستاذ الكامل. يناسب المنشآت التي تدير محاسبتها خارج أودو لكنها تريد دورة فوترة منضبطة، وهو أيضًا ما تتعامل معه فرق المبيعات يوميًا حتى في المنشآت التي تشغّل المحاسبة الكاملة.
ما الذي يفعله التطبيق
- إصدار الفواتير — من أمر بيع، أو من عقد، أو إنشاءً مباشرًا، بقوالب تحمل هوية منشأتك.
- الإرسال والتحصيل الإلكتروني — الفاتورة تصل العميل برابط بوابة يدفع منه مباشرة عبر مزود الدفع المفعّل.
- متابعة المتأخرات — رسائل تذكير آلية متدرجة حسب عمر الدين، وخطط متابعة تُعرَّف مرة وتعمل وحدها.
- إشعارات الدائن والمدين — معالجة المرتجعات والتصحيحات بمستندات مرتبطة بالفاتورة الأصل.
- الدفعات المقدمة والجزئية — تسجيل العربون وربطه بالفاتورة النهائية وتتبع المتبقي.
- تقارير التحصيل — أعمار الذمم ومعدلات السداد وتوقعات التدفق من الفواتير المفتوحة.
الفوترة أم المحاسبة الكاملة؟
القاعدة العملية: إن كان محاسبك القانوني يمسك دفاترك في نظام آخر وتحتاج فقط إصدارًا وتحصيلًا منضبطين، فالفوترة تكفيك وتصلها بنظامه بالتصدير. أما إن أردت قوائم مالية تخرج من أودو نفسه فأنت أمام المحاسبة الكاملة. والانتقال من الأولى للثانية لاحقًا سلس لأنهما البنية ذاتها.
الزاوية السعودية
كل ما فصّلناه في دليل الفوترة الإلكترونية ينطبق هنا حرفيًا: متطلبات المرحلة الأولى (الصيغة المنظمة ورمز QR) والثانية (الربط مع منصة فاتورة) تقع على مستند الفاتورة نفسه أيًّا كان التطبيق الذي أصدره. نقطة عملية إضافية: خطط المتابعة الآلية للمتأخرات تلامس عادةً وترًا حساسًا في العلاقات التجارية المحلية — اضبط نبرة الرسائل ودرجاتها بعناية، فالرسالة الثالثة الحادة قد تكلفك عميلًا يعتبر التأخير عرفًا لا تقصيرًا.
ما تغيّر بين الإصدارات 18 و19 و20
| الإصدار | الحالة | أبرز ما يخص الفوترة |
|---|---|---|
| أودو 18 | مستقر — أكتوبر 2024 | تطوير تجربة إنشاء الفاتورة وقوالب الطباعة، وتوسيع خيارات الدفع الإلكتروني في بوابة العميل. |
| أودو 19 | المستقر الحالي — سبتمبر 2025 | التقاط ذكي لبيانات الفواتير الواردة، وتحسينات في المتابعات الآلية وتقارير التحصيل. |
| أودو 20 | منتظر — الربع الأخير من 2026 | الاتجاه المعلن نحو أتمتة دورة التحصيل عبر وكلاء أذكياء. التفاصيل المؤكدة تُنشر بعد الإطلاق. |
أسئلة شائعة
هل الفواتير الصادرة من هذا التطبيق معتمدة ضريبيًا؟
البنية تستوعب المتطلبات، والاعتماد الفعلي يتوقف على تشكيل الضريبة صحيحًا وتفعيل طبقة الامتثال للربط مع منصة الهيئة — كما في المحاسبة الكاملة تمامًا.
هل يمكن جدولة فواتير متكررة شهريًا؟
نعم للحالات البسيطة عبر الفواتير المتكررة. وإن كانت عقودك تحتاج تجديدًا وترقية وتقنينًا للأسعار، فتطبيق الاشتراكات في النسخة المؤسسية هو الأداة الأنسب.
هذه الصفحة جزء من الدليل العربي الشامل لتطبيقات أودو. راجع إخلاء المسؤولية.